politique de confidentialité

Le Club de Patinage de Vitesse Les Élans de Trois-Rivières (le « Club ») accorde une grande importance à la protection des renseignements personnels de ses membres, de leurs parents ou tuteurs, de ses entraîneurs, de ses bénévoles et des visiteurs de son site web. La présente politique décrit la façon dont nous recueillons, utilisons, conservons et protégeons ces renseignements, conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (communément appelée « Loi 25 »). 

Selon votre relation avec le Club, nous pouvons recueillir les renseignements suivants :

• Nom, date de naissance, adresse, numéro de téléphone et adresse courriel de l'athlète athlète (via Amilia)
• Nom et coordonnées d'un parent ou tuteur, pour les membres mineurs (via Amilia)
• Renseignements liés à l'inscription, dont le groupe ou programme choisi et vos achats et historique d'achats
• Renseignements médicaux pertinents à la pratique sécuritaire du sport, le cas échéant (allergies, conditions particulières)
• Renseignements de paiement et de facturation
• Photos ou vidéos prises lors d'entraînements, de compétitions ou d'événements du Club
• Renseignements techniques liés à la navigation sur notre site web (voir section 8)

Nous recueillons et utilisons ces renseignements uniquement aux fins suivantes :

• Gérer les inscriptions et les dossiers de membres
• Assurer la sécurité des membres pendant les activités
• Communiquer avec les membres et leurs parents ou tuteurs au sujet des horaires, événements et informations du Club
• Traiter les paiements et tenir les registres financiers requis
• Respecter nos obligations envers Patinage de Vitesse Québec (PVQ), la Ville de Trois-Rivières et les autres organismes de régie du sport
• Produire du contenu promotionnel ou des communications publiques (photos, vidéos), avec le consentement approprié
• Répondre à nos obligations légales, notamment fiscales et administratives

Nous ne recueillons que les renseignements nécessaires à ces fins.

En vous inscrivant à une activité du Club ou en utilisant notre site web, vous consentez à la collecte et à l'utilisation de vos renseignements personnels décrites dans la présente politique. Pour les membres mineurs, ce consentement est donné par un parent ou un tuteur légal au moment de l'inscription.

Un consentement est demandé pour toute utilisation de photos ou vidéos d'un membre mineur à des fins promotionnelles, par exemple sur nos réseaux sociaux ou notre site web.

Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps, sous réserve des obligations légales ou contractuelles qui pourraient nous obliger à conserver certains renseignements.

Nous ne vendons jamais vos renseignements personnels. Nous pouvons toutefois les partager avec :

• Patinage de Vitesse Québec (PVQ), pour l'affiliation et l'inscription officielle des athlètes (via IceReg)
• Nos plateformes de gestion, dont Amilia (inscriptions et gestion des membres), Zeffy (collecte de dons) et Quickbooks (comptabilité)
• Nos partenaires financiers, dont Desjardins et les autorités fiscales compétentes, dans le cadre de nos obligations administratives
• Les autorités gouvernementales lorsque la loi l'exige

Chacun de ces partenaires est tenu de protéger les renseignements qui lui sont confiés conformément aux lois applicables.

Nous conservons les renseignements personnels uniquement pendant la période nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis, ou selon les exigences légales applicables (par exemple en matière fiscale ou comptable). 

Une fois cette période écoulée, les renseignements sont détruits ou anonymisés de façon sécuritaire. 

Le Club met en place des mesures raisonnables pour protéger les renseignements personnels contre la perte, le vol et tout accès, utilisation ou communication non autorisés, notamment :

• Accès restreint aux dossiers de membres, réservé aux administrateurs du Club
• Utilisation de plateformes reconnues et sécurisées pour la gestion des inscriptions et des paiements
• Sensibilisation des bénévoles et du personnel quant à la confidentialité des renseignements

Notre site web peut utiliser des témoins de connexion (cookies) ou des outils d'analyse afin d'améliorer l'expérience de navigation et de mieux comprendre la fréquentation du site. Vous pouvez désactiver les cookies dans les paramètres de votre navigateur, ce qui pourrait toutefois limiter certaines fonctionnalités du site.

Conformément à la Loi 25, vous avez le droit de :

• Consulter les renseignements personnels que le Club détient à votre sujet ou à celui de votre enfant mineur (Via votre compte Amilia)
• Faire corriger tout renseignement inexact, incomplet ou périmé
• Retirer votre consentement à certaines utilisations, comme la diffusion de photos ou vidéos
• Demander la désindexation ou la cessation de diffusion de certains renseignements, dans les cas prévus par la loi
• Déposer une plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec si vous estimez que vos droits n'ont pas été respectés

Pour exercer l'un de ces droits, communiquez avec notre responsable de la protection des renseignements personnels  

Conformément à la Loi 25, le Club a désigné une personne responsable de l'application de la présente politique et du traitement des demandes liées aux renseignements personnels :

Véronique Beaulieu, Trésorière, vbeaulieu@cpvtr.ca

Si un incident portant atteinte à la confidentialité de renseignements personnels survient et présente un risque de préjudice sérieux, le Club en avisera les personnes concernées ainsi que la Commission d'accès à l'information, conformément à ses obligations légales.

Le Club peut modifier cette politique en tout temps afin de refléter l'évolution de ses pratiques ou de la législation applicable. La version en vigueur est toujours disponible sur notre site web, avec la date de la dernière mise à jour. 

Dernière mise à jour : 1er juillet 2026